该商场、市场管理软件由本公司自行开发,目前已应用于近30家市场与商场,使用方便、简单易学。目前包括标准网络版与增强版。标准版仅包括商场、市场管理功能,增强版包括商场、市场统一收银的前后台管理。
具体功能如下图示:
一、后台及综合管理:
系统登录
系统登录成功后将提醒近期到期的合同、应收取租金、新签订合同告示、最近收款告示等:
商场收银管理包括收银查询、收银审核、商户结算等功能。
收银查询:
可查询指定期间的收银明细、销售商品统计、按业户商户收银统计及收银员收银统计等,根据权限,还可以修改调整商户、收款方式及摊销错误的收银等。如下图所示:
收银审核:
商场财务审核收银员收银情况,核对收银交班报表及收银数据。如下图:
商户结算期初余额:用于管理在系统启用前已收商户营业款。如图所示:
商户结算:
对已收商户营业款对商户进行结算,也可将商户营业款用于租金、押金的抵付,也可将营业款用于商户应付的其他费用。该功能与商场、市场管理合同进行整合连动。如图所示:
合同管理包括新建合同、合同管理、合同分期及查询等。主要用于管理商户进场的租赁合同。新建合同包括在合同管理中。
合同管理:
管理商户进场经营的租赁合同。包括新建、修改合同,合同到期、终止处理、合同续签等功能。可按经营场地位置、类型、合同状态等进行综合查询等。
合同查询与分期:
查询合同,并根据合同期进行租金收入的分期计算,对于一次性收取多月的,通过分期可以明细各月租金收入的确认,方便管理层进行收入、现金流决策与管理,也便于财务确认各月收入入账金额。如图所示:
财务管理:
财务管理主要用于管理租金收取与结算等。包括租金、押金的收取,发票开具、退款等。也包括对于市场个体经营户管理、计算税金及代征税款收取、税票打印等功能。如下图所示:
收银前台管理
主要实现商场、市场统一收银,主要包括收银、收银查询、交班等功能,如下图所示:
前台收银:
根据商户填写的收银单、销售单进行收银,可实现现金、银行卡、会员卡等结算方式,可一笔交易多次、多结算方式进行收款。可设置银行卡手续费是否收取、收取费率等设置。收银完成后打印收银小票,小票格式、打印份数可自定义设置。如下图所示:
收银查询:
可查询该收银员指定期间的收银情况,也可打印商户营业结算明细表方便对账。如下图:
交班管理:
交班管理主要用于收银员交班,实现交班报表及统计。交班可设置交班时间及一日多次交班处理,交班方式也可进行自定义,如下图所示:
其他功能还包括系统维护,系统设置、权限管理等。权限管理可根据使用者的角色不同设置不同的操作与使用权限。
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